De 5 meestgestelde vragen over enveloppen (en de antwoorden!)

Enveloppen… we gebruiken ze allemaal voor het verzenden van kaartjes, maar voor andere producten of documenten kan het gebruik toch de nodige vragen oproepen. Hoe werkt het verzenden met enveloppen nou eigenlijk? Welke maten, kleuren en plakopties zijn er? We zetten de 5 meestgestelde vragen voor je op een rij.

1. Welke envelopmaat heb ik nodig?

Dat hangt af van wat je verstuurt. Als vuistregel geldt: kies een envelop die een paar centimeter groter is dan je product of document. Zo weet je zeker dat het netjes past, zonder te vouwen of te proppen. Is je inhoud wat dikker, zoals een stapeltje kaarten, een document dat bestaat uit tientallen pagina’s of een folder? Reken dan wat extra ruimte in de breedte én hoogte mee om het netjes te laten passen.

2. Wat voor sluiting moet ik kiezen?

Er zijn twee populaire soorten:

• Gegomde sluiting: dit is de welbekende sluiting van een ‘normale’ envelop. Je maakt hem vochtig en daarna kun je hem dichtplakken. Deze optie is klassiek en voordelig! 

• Zelfklevende sluiting: dit is een sluiting met een plakstrip. Je verwijdert het beschermlaagje en vouwt ‘m dicht. Hygiënisch en handig, vooral als je veel post verstuurt.

Voor feestelijke kaarten zie je vaak gegomde enveloppen met een luxe puntklep, voor zakelijke post is een zelfklevende variant vaak praktischer.

3. Mag ik gekleurde enveloppen gebruiken?

Zeker! Gekleurde enveloppen vallen op en trekken aandacht tussen al die brieven en enveloppen die met de post meegaan. Gekleurde enveloppen zijn ideaal voor uitnodigingen of kerstpost, helemaal aan te passen bij het seizoen of het thema! Let er wel op dat extreem felle of donkere kleuren soms minder goed worden herkend door sorteermachines van PostNL. Een lichtere tint is dan een veiligere keuze.

4. Zijn er milieuvriendelijke enveloppen?

Er zijn zeker milieuvriendelijke enveloppen te koop! Denk aan enveloppen van gerecycled papier, met een FSC-keurmerk, of zonder plastic venster. Zo kan de ontvanger ze volledig bij het oud papier gooien. Dit is goed voor het milieu én voor je imago. 

5. Kan ik enveloppen laten bedrukken?

Het is mogelijk om je enveloppen met logo of slogan te laten bedrukken, bijvoorbeeld bij Rotimshop.nl. Dit ziet er professioneel uit en zorgt ervoor dat je direct herkenbaar bent. Bedrukken is vaak al mogelijk vanaf kleine oplages en is bij grotere hoeveelheden extra voordelig.

Hopelijk zijn nu al jouw vragen over enveloppen beantwoord! Of je nu dagelijks post verstuurt of een paar kaartjes per jaar, met de juiste envelop maak je altijd een verzorgde eerste indruk.